|
Opname
De vergaderingen worden opgenomen met de notebook of met digitale recorders. Hierdoor is een uitstekende geluidskwaliteit verzekerd en is het mogelijk de opnamen op de website te publiceren of op CD-ROM te zetten.
Tijdens de vergadering wordt de opname op de notebook toegankelijk gemaakt met behulp van markeringen op agendapunt, spreker en actie (interruptie, stemming, besluit enzovoort). Deze markeringen vormen een index op de opname, zodat bij het beluisteren snel en eenvoudig de gewenste passage kan worden gevonden.
De detaillering van de opnamefragmenten wordt overleg met opdrachtgever vastgesteld.
Tijdens beluisteren van de opnamefragmenten wordt (indien beschikbaar) een foto van de spreker getoond, samen met een link naar zijn webpagina of e-mailadres, de fractie en/of de functie.
Op verzoek kunnen de opnamefragmenten worden aangevuld met trefwoorden en verschillende zoekmogelijkheden.
Voor het opnemen van de vergaderingen kan worden gekozen uit twee mogelijkheden.
De eerste mogelijkheid, en de meest gebruikelijke, is dat een medewerker van het verslagbureau de vergadering bijwoont en met behulp van eigen opnameapparatuur de vergadering opneemt.
Tijdens de vergadering wordt een vergaderrapportage bijgehouden waarin het verloop van de vergadering, de sprekers, interrupties en besluitvorming worden aangetekend.
De tweede mogelijkheid is dat u zelf voor de bediening van de opnameapparatuur en het invullen van de vergaderrapportage zorgt. Meteen na de vergadering stuurt u de opname en de aantekeningen naar het verslagbureau om deze geschikt te maken voor plaatsing op de website of CD-ROM.
|
