Verslagbureau Veluwe?

Kwaliteit

Vergaderingen

Opname en publicatie

Verslagvormen

Aflevering

Overeenkomst en kosten

Apparatuur en software

CD productie

Tekstbewerking

Secretariaat op afstand

Contact

Verslagvormen

Bij de schriftelijke verslagen kunt u kiezen uit verschillende soorten verslagen. De keuze kan worden bepaald door de soort vergadering (bijvoorbeeld een reguliere vergadering of een hoorzitting) of het bestuursorgaan (bijvoorbeeld de gemeenteraad of een commissie daaruit) waarvoor het verslag wordt gemaakt. Of u kiest gewoon voor een uitgebreid of een beknopt en zakelijk verslag.
Welke verslagvorm u ook kiest, in alle verslagen worden de discussie en besluitvorming zuiver weergegeven. Uiteraard kan dat uitgebreid of kort en zakelijk.
In alle verslagvormen worden de stemverhoudingen en stemverklaringen volledig weergegeven, evenals de besluitvorming en besluiten.

Naast de onderstaande verslagvormen kan een andere vorm worden overeengekomen die meer past bij een bepaalde soort vergadering, bijvoorbeeld als u ervoor kiest de opname op CD-ROM of de website beschikbaar te stellen. Kortom: Verslagbureau Veluwe levert verslagen op maat.

Woordelijk verslag
In deze verslagvorm wordt bijna woordelijk de inhoud van de vergadering weergegeven. Bijna, want vanzelfsprekend wordt het gesprokene zo nodig taalkundig aangepast.

Integraal verslag
Dit verslag wordt gekenmerkt door het achterwege laten van herhalingen en niet-relevante uitspraken. Bovendien wordt veel aandacht gegeven aan de redactie. Doordat dit verslag korter is, wint het aan leesbaarheid en geeft het een beter overzicht van de feitelijke discussie.

Analytisch verslag
Het analytisch verslag is beperkt tot de zakelijke discussie in de vorm van een samenvatting van de politieke en zakelijke argumentatie van de totstandkoming van de besluiten. Het verslag is daardoor duidelijk korter dan de beide vorige vormen.

Beknopt verslag

In dit verslag spelen de argumenten, afspraken en besluiten de hoofdrol. Het verslag van de discussie wordt beperkt tot de argumentatie en toelichting op de afspraken en besluiten. In het verslag kunnen verwijzingen worden vermeld naar de betreffende passages in de digitale opname (op de website of CD-ROM).