Verslagvormen
Bij de schriftelijke verslagen kunt u kiezen uit verschillende soorten verslagen. De keuze kan worden bepaald door de soort vergadering (bijvoorbeeld een reguliere vergadering of een hoorzitting) of het bestuursorgaan (bijvoorbeeld de gemeenteraad of een commissie daaruit) waarvoor het verslag wordt gemaakt. Of u kiest gewoon voor een uitgebreid of een beknopt en zakelijk verslag. Welke verslagvorm u ook kiest, in alle verslagen worden de discussie en besluitvorming zuiver weergegeven. Uiteraard kan dat uitgebreid of kort en zakelijk. In alle verslagvormen worden de stemverhoudingen en stemverklaringen volledig weergegeven, evenals de besluitvorming en besluiten.
Naast de onderstaande verslagvormen kan een andere vorm worden overeengekomen die meer past bij een bepaalde soort vergadering, bijvoorbeeld als u ervoor kiest de opname op CD-ROM of de website beschikbaar te stellen. Kortom: Verslagbureau Veluwe levert verslagen op maat.
Woordelijk verslag In deze verslagvorm wordt bijna woordelijk de inhoud van de vergadering weergegeven. Bijna, want vanzelfsprekend wordt het gesprokene zo nodig taalkundig aangepast.
Integraal verslag Dit verslag wordt gekenmerkt door het achterwege laten van herhalingen en niet-relevante uitspraken. Bovendien wordt veel aandacht gegeven aan de redactie. Doordat dit verslag korter is, wint het aan leesbaarheid en geeft het een beter overzicht van de feitelijke discussie.
Analytisch verslag Het analytisch verslag is beperkt tot de zakelijke discussie in de vorm van een samenvatting van de politieke en zakelijke argumentatie van de totstandkoming van de besluiten. Het verslag is daardoor duidelijk korter dan de beide vorige vormen.
Beknopt verslag
|