|
Aflevering
Het verslag wordt geleverd in de gewenste opmaak, geschikt om meteen te worden vermenigvuldigd. Het tekstverwerkingsformaat is Microsoft Word. Het verslag wordt per e-mail verzonden of kan van onze FTP-server worden opgehaald.
Ten behoeve van het verwerken in een raads- of een bestuursinformatiesysteem kan het verslag tevens geleverd worden in het PDF-formaat.
Bij de opdracht tot verslaglegging worden afspraken gemaakt over het tijdstip van aflevering van het verslag. De afleveringstermijn is deels afhankelijk van de duur van de vergadering, waarbij ervan wordt uitgegaan dat een vergadering niet langer duurt dan drie uur. Als een vergadering langer duurt of op de volgende dag wordt voortgezet, dan verschuift het tijdstip van aflevering naar evenredigheid.
In spoedeisende gevallen kan op zeer korte termijn (een deel van) het verslag worden aangeboden.
|
