|
Overeenkomst
De afspraken over het maken van de verslagen van de regelmatige vergaderingen worden in een contract vastgelegd. Behalve de afspraken over de vorm van het verslag, de afleveringstermijn en de te berekenen kosten, worden ook zaken vastgelegd als geheimhouding, het bewaren en ter beschikking stellen van de opname en het auteursrecht op de geredigeerde verslagen.
De overeenkomst loopt tot het einde van het jaar dat volgt op het jaar waarin de overeenkomst is aangegaan. Daarna wordt de overeenkomst steeds stilzwijgend met één of drie jaar verlengd. Bij een overeenkomst van drie jaar wordt een korting op het uurtarief berekend.
Kosten
De verschillende soorten verslagen hebben elk een eigen tarief. Verslagbureau Veluwe hanteert hiervoor tarieven per vergaderuur. In de tarieven zijn alle kosten opgenomen. Er worden dus geen extra kosten in rekening gebracht voor bijvoorbeeld apparatuur, reistijd of reiskosten. U weet dus precies wat een uur vergaderen kost.
Indien de opdrachtgever zelf de opname verzorgt, wordt hiervoor een reëel bedrag op het uurtarief in mindering gebracht.
De berekening van de tarieven vindt plaats per volle verstreken vergaderperiode van vijf minuten.
|
